Redes de Actividades
¿Qué es?
Las Redes de Actividades son herramientas para la planificación de tareas secuenciales y simultáneas.
¿Por qué usarlo?
Para permitir que un equipo encuentre tanto el camino más eficaz como el plan más realista para el completamiento de cualquier proyecto, mostrando gráficamente el tiempo total de completamiento, la secuencia necesaria de tareas, las tareas que pueden realizarse simultáneamente y las tareas importantes a vigilar.
¿Qué hace?
a) Todos los miembros del equipo tienen oportunidad de dar una imagen realista de lo que requiere su porción del plan, en base a la experiencia real.
b) Todo el mundo ve por qué él o ella es importante para el éxito general del proyecto.
c) Los planes de puesta en práctica no realistas se descubren y ajustan en la etapa de planificación.
d) Todo el equipo puede pensar creativamente en cómo acortar las tareas que constituyen "cuellos de botella".
e) Todo el equipo puede concentrar su atención y escasos recursos en las tareas verdaderamente importantes.
¿Cómo lo hago?
1. Cree el equipo adecuado, un equipo de personas con conocimiento de primera mano de las subtareas.
2. Analice o documente todas las tareas que se necesiten para completar un proyecto.
Regístrelas con notas en hojitas de papel Post-it.
3. Determine la primera tarea que se debe realizar y coloque la tarjeta en el extremo izquierdo de una superficie de trabajo grande.
4. Pregunte: "¿Hay tareas que puedan realizarse simultáneamente con la tarea #1”?
Si existen tareas simultáneas, coloque la tarjeta de la tarea encima o debajo de la tarea #1. De no ser así, prosiga hacia el siguiente paso.
5. Pregunte:” ¿Cuál es la siguiente tarea que debe realizarse? ¿Se pueden hacer otras simultáneamente?"
• Repita este proceso de preguntas hasta que todas las tareas registradas estén colocadas en secuencia y en paralelo.
• Sugerencia: A cada paso, siempre pregunte: "¿Hemos olvidado cualquier otra tarea necesaria que pueda realizarse simultáneamente?".
6. Numere cada tarea, dibuje las flechas conectoras y llegue a un acuerdo con respecto a un tiempo realista para el completamiento de cada tarea.
• Registre el tiempo de completamiento en la mitad inferior de cada tarjeta.
• Sugerencia: Asegúrense de llegar a un acuerdo en cuanto a la unidad de tiempo estándar para cada tarea, por ejemplo: días, semanas. El tiempo transcurrido es más fácil que el tiempo "dedicado", por ejemplo: 8 horas de tiempo dedicado contra 8 horas durante un período de dos semanas (tiempo transcurrido).
7. Determine la trayectoria fundamental del proyecto.
Cualquier demora en una tarea de la trayectoria fundamental del proyecto será añadida al tiempo de completamiento del proyecto, a menos que otra tarea sea acelerada o eliminada.
De igual modo, el tiempo de completamiento del proyecto puede reducirse acelerando cualquier tarea de la trayectoria fundamental.
Hay dos opciones para calcular la trayectoria fundamental total y las tareas incluidas en ésta.
1.- La trayectoria acumulativa más larga. Identifique el tiempo total de completamiento del proyecto. Sume cada trayectoria de actividades conectadas. La trayectoria acumulativa más larga es el tiempo de puesta en práctica más rápido posible. Esta es la trayectoria fundamental del proyecto.
2.- Flexibilidad calculada. Calcule la “flexibilidad” con relación a los tiempos de inicio y completamiento de cada tarea. Esto identifica qué tareas deben ser completadas exactamente de acuerdo a como fueron planificadas (las de trayectoria fundamental) y qué tareas cuentan con alguna flexibilidad.
Bibliografía
Catedra de Calidad
Vicerrectorado de Calidad e Innovación Docente
Universidad del País Vasco
¿Qué es?
Las Redes de Actividades son herramientas para la planificación de tareas secuenciales y simultáneas.
¿Por qué usarlo?
Para permitir que un equipo encuentre tanto el camino más eficaz como el plan más realista para el completamiento de cualquier proyecto, mostrando gráficamente el tiempo total de completamiento, la secuencia necesaria de tareas, las tareas que pueden realizarse simultáneamente y las tareas importantes a vigilar.
¿Qué hace?
a) Todos los miembros del equipo tienen oportunidad de dar una imagen realista de lo que requiere su porción del plan, en base a la experiencia real.
b) Todo el mundo ve por qué él o ella es importante para el éxito general del proyecto.
c) Los planes de puesta en práctica no realistas se descubren y ajustan en la etapa de planificación.
d) Todo el equipo puede pensar creativamente en cómo acortar las tareas que constituyen "cuellos de botella".
e) Todo el equipo puede concentrar su atención y escasos recursos en las tareas verdaderamente importantes.
¿Cómo lo hago?
1. Cree el equipo adecuado, un equipo de personas con conocimiento de primera mano de las subtareas.
2. Analice o documente todas las tareas que se necesiten para completar un proyecto.
Regístrelas con notas en hojitas de papel Post-it.
3. Determine la primera tarea que se debe realizar y coloque la tarjeta en el extremo izquierdo de una superficie de trabajo grande.
4. Pregunte: "¿Hay tareas que puedan realizarse simultáneamente con la tarea #1”?
Si existen tareas simultáneas, coloque la tarjeta de la tarea encima o debajo de la tarea #1. De no ser así, prosiga hacia el siguiente paso.
5. Pregunte:” ¿Cuál es la siguiente tarea que debe realizarse? ¿Se pueden hacer otras simultáneamente?"
• Repita este proceso de preguntas hasta que todas las tareas registradas estén colocadas en secuencia y en paralelo.
• Sugerencia: A cada paso, siempre pregunte: "¿Hemos olvidado cualquier otra tarea necesaria que pueda realizarse simultáneamente?".
6. Numere cada tarea, dibuje las flechas conectoras y llegue a un acuerdo con respecto a un tiempo realista para el completamiento de cada tarea.
• Registre el tiempo de completamiento en la mitad inferior de cada tarjeta.
• Sugerencia: Asegúrense de llegar a un acuerdo en cuanto a la unidad de tiempo estándar para cada tarea, por ejemplo: días, semanas. El tiempo transcurrido es más fácil que el tiempo "dedicado", por ejemplo: 8 horas de tiempo dedicado contra 8 horas durante un período de dos semanas (tiempo transcurrido).
7. Determine la trayectoria fundamental del proyecto.
Cualquier demora en una tarea de la trayectoria fundamental del proyecto será añadida al tiempo de completamiento del proyecto, a menos que otra tarea sea acelerada o eliminada.
De igual modo, el tiempo de completamiento del proyecto puede reducirse acelerando cualquier tarea de la trayectoria fundamental.
Hay dos opciones para calcular la trayectoria fundamental total y las tareas incluidas en ésta.
1.- La trayectoria acumulativa más larga. Identifique el tiempo total de completamiento del proyecto. Sume cada trayectoria de actividades conectadas. La trayectoria acumulativa más larga es el tiempo de puesta en práctica más rápido posible. Esta es la trayectoria fundamental del proyecto.
2.- Flexibilidad calculada. Calcule la “flexibilidad” con relación a los tiempos de inicio y completamiento de cada tarea. Esto identifica qué tareas deben ser completadas exactamente de acuerdo a como fueron planificadas (las de trayectoria fundamental) y qué tareas cuentan con alguna flexibilidad.
Bibliografía
Catedra de Calidad
Vicerrectorado de Calidad e Innovación Docente
Universidad del País Vasco