Administración de proyectos.
Los proyectos se utilizan con mucha frecuencia para el desarrollo de nuevos productos, en la construcción y para otras actividades únicas. Debido a esto, la administración de un proyecto es bastante diferente a la de una operación continua. Aunque en los proyectos existen muchas decisiones que se difiere de las operaciones continuas, los proyectos incluyen una amplia gama de actividades de manufactura y servicio.
En los proyectos generalmente existen tres tipo de objetivos diferenciados: costos, programas y desempeño.
1. El costo del proyecto: Es la suma de los costos directos e indirectos que se le asignan a este.
2. El programa del proyecto: Se deben establecer una fecha de inicio y de terminación para el proyecto por medio de la mención de sus actividades.
3. El desempeño: Es decir las características de desempeño del producto o servicio que produce el proyecto.
Una secuencia lógica en la toma de decisiones administrativas para todos los proyectos es planeación, programación y control.
1. Planeación: se refiere a aquellas decisiones necesarias al comenzar un proyecto, que establecen su carácter y dirección generales.
· Identificar el cliente del proyecto.
OPINIÓN
En mi opinión la Administración de Proyectos evita que ocurran problemas y ayuda para reducir al mínimo su impacto de los problemas que lleguen a ocurrir sobre el logro del objetivo de un proyecto cuando éstos se presentan. También nos ayuda a gestionar la producción de un proyecto dentro del tiempo establecido realizando las actividades cronológicamente y sabiendo los límites de fondos con los que se cuenta para la ejecución del proyecto. A mi parecer la planificación y la comunicación son vitales para una administración de proyectos satisfactoria.
Los proyectos se utilizan con mucha frecuencia para el desarrollo de nuevos productos, en la construcción y para otras actividades únicas. Debido a esto, la administración de un proyecto es bastante diferente a la de una operación continua. Aunque en los proyectos existen muchas decisiones que se difiere de las operaciones continuas, los proyectos incluyen una amplia gama de actividades de manufactura y servicio.
En los proyectos generalmente existen tres tipo de objetivos diferenciados: costos, programas y desempeño.
1. El costo del proyecto: Es la suma de los costos directos e indirectos que se le asignan a este.
2. El programa del proyecto: Se deben establecer una fecha de inicio y de terminación para el proyecto por medio de la mención de sus actividades.
3. El desempeño: Es decir las características de desempeño del producto o servicio que produce el proyecto.
Una secuencia lógica en la toma de decisiones administrativas para todos los proyectos es planeación, programación y control.
1. Planeación: se refiere a aquellas decisiones necesarias al comenzar un proyecto, que establecen su carácter y dirección generales.
· Identificar el cliente del proyecto.
- Establecer el producto o servicio final.
- Fijar los objetivos del proyecto.
- Calcular los recursos totales y el tiempo necesario.
- Decidir sobre la forma de organización del proyecto.
- Hacer citas personales clave.
- Definir las principales tareas necesarias.
- Establecer un presupuesto.
- Desarrollar una estructura detallada de las partes del trabajo.
- Estimar el tiempo necesario para cada tarea.
- Fijar la secuencia de las tareas en orden adecuado.
- Desarrollar un tiempo de inicio/alto para cada tarea.
- Elaborar un presupuesto detallado para cada tarea.
- Asignar personas a las tareas.
- Monitorear el tiempo, el costo y el desempeño real.
- Comparar cifras planeadas con las reales.
- Determinar si se necesitan acciones correctivas.
- Evaluar acciones correctivas alternativas.
- Tomar las acciones correctivas adecuadas.
OPINIÓN
En mi opinión la Administración de Proyectos evita que ocurran problemas y ayuda para reducir al mínimo su impacto de los problemas que lleguen a ocurrir sobre el logro del objetivo de un proyecto cuando éstos se presentan. También nos ayuda a gestionar la producción de un proyecto dentro del tiempo establecido realizando las actividades cronológicamente y sabiendo los límites de fondos con los que se cuenta para la ejecución del proyecto. A mi parecer la planificación y la comunicación son vitales para una administración de proyectos satisfactoria.